Ten artykuł nie będzie zawierał instrukcji, jak pobrać pakiet Microsoft Office za darmo (chociaż możesz to zrobić na stronie Microsoft – bezpłatna wersja próbna). Tematem są całkowicie darmowe programy biurowe do pracy z dokumentami (w tym docx i doc z Worda), arkusze kalkulacyjne (w tym xlsx) oraz programy do tworzenia prezentacji.
Mnóstwo darmowych alternatyw dla Microsoft Office. Wiele z nich, takich jak Open Office czy Libre Office, jest wielu znanych, ale wybór nie ogranicza się do tych dwóch pakietów. W tej recenzji wybieramy najlepsze darmowe biuro dla systemu Windows w języku polskim, a jednocześnie informacje o innych (niekoniecznie w języku polskim) opcjach pracy z dokumentami. Wszystkie programy zostały przetestowane na Windows 10, powinny działać na Windows 7 i 8. Przyda się też osobny materiał: Best Free Presentation Software, Free Microsoft Office Online.
Dwa bezpłatne pakiety biurowe LibreOffice i OpenOffice są najbardziej znaną i najpopularniejszą alternatywą dla pakietu Microsoft Office i są używane przez wiele organizacji (w celu zaoszczędzenia pieniędzy) oraz przez zwykłych użytkowników.
Powodem, dla którego oba produkty znalazły się w tej samej sekcji recenzji, jest to, że LibreOffice jest osobną gałęzią programistyczną OpenOffice, czyli oba biura są do siebie bardzo podobne. Przewidując pytanie, który z nich wybrać, większość zgadza się, że LibreOffice jest lepszy, ponieważ rozwija się i poprawia szybciej, błędy są naprawiane, podczas gdy rozwój Apache OpenOffice nie jest tak pewny.
Obie opcje umożliwiają otwieranie i zapisywanie plików Microsoft Office, w tym dokumentów docx, xlsx i pptx, a także dokumentów w formatach Open Document.
Pakiety zawierają narzędzia do pracy z dokumentami tekstowymi (analogi Worda), arkuszami kalkulacyjnymi (analogi Excela), prezentacjami (jak PowerPoint) i bazami danych (analogia Microsoft Access). Dołączone są również proste narzędzia do tworzenia rysunków i formuł matematycznych do późniejszego wykorzystania w dokumentach, obsługa eksportu do formatu PDF i importu z tego formatu. Zobacz najlepsze edytory PDF.
Prawie wszystko, co robisz w Microsoft Office, możesz równie dobrze robić w LibreOffice i OpenOffice, chyba że używasz bardzo specyficznych funkcji i makr firmy Microsoft.
Być może są to najpotężniejsze programy biurowe w języku polskim dostępne za darmo. Jednocześnie te pakiety biurowe działają nie tylko w systemie Windows, ale także w systemie Linux i Mac OS X.
Możesz pobierać aplikacje z oficjalnych witryn:
Pakiet oprogramowania biurowego Onlyoffice jest dystrybuowany całkowicie bezpłatnie na wszystkie te platformy i zawiera odpowiedniki programów Microsoft Office najczęściej używanych przez użytkowników domowych: narzędzia do pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami, wszystko w języku polskim (oprócz „biura dla komputer”, Onlyoffice dostarcza rozwiązania chmurowe dla organizacji, są też aplikacje na mobilne systemy operacyjne).
Wśród zalet Onlyoffice są wysokiej jakości obsługa formatów docx, xlsx i pptx, stosunkowo niewielki rozmiar (zainstalowane aplikacje zajmują około 500 MB na komputerze), prosty i „czysty” interfejs, a także obsługa wtyczek ins oraz możliwość pracy z dokumentami online (w tym wspólna edycja).
W moim krótkim teście to darmowe biuro wypadło dobrze: wygląda naprawdę wygodnie (byliśmy zadowoleni z zakładek dla otwartych dokumentów), ogólnie poprawnie wyświetla złożone dokumenty biurowe utworzone w Microsoft Word i Excel (jednak niektóre elementy, w szczególności , wbudowana nawigacja sekcji dokumentu docx, nie reprodukowana). Ogólnie wrażenie jest pozytywne.
Jeśli szukasz darmowego biura w języku polskim, które będzie łatwe w użyciu, dobrze współpracuje z dokumentami Microsoft Office, polecam spróbować.
Możesz pobrać ONLYOFFICE z oficjalnej strony internetowej http://www.onlyoffice.com/ru/desktop.aspx
Kolejne bezpłatne biuro w języku polskim – WPS Office zawiera również wszystko, czego potrzebujesz do pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami i sądząc po testach (nie moich), najlepiej obsługuje wszystkie funkcje i funkcje formatów Microsoft Office, co pozwala na pracę z przygotowanymi w nim dokumentami docx, xlsx i pptx bez żadnych problemów.
Wśród mankamentów – darmowa wersja WPS Office drukuje lub drukuje do pliku PDF, dodając własne znaki wodne do dokumentu, a także zapisywanie w powyższych formatach Microsoft Office (tylko proste dox, xls i ppt) i używanie makr nie jest dostępne w darmowa wersja. Pod wszystkimi innymi względami nie ma ograniczeń funkcjonalności.
Pomimo tego, że ogólnie interfejs WPS Office prawie całkowicie powtarza go z Microsoft Office, ma również swoje własne funkcje, na przykład obsługę zakładek dokumentów, co może być całkiem wygodne.
Ponadto użytkownik powinien być zadowolony z szerokiej gamy szablonów prezentacji, dokumentów, tabel i wykresów, a co najważniejsze z bezproblemowego otwierania dokumentów Word, Excel i PowerPoint. Po otwarciu obsługiwane są prawie wszystkie funkcje z pakietu Microsoft Office, na przykład obiekty WordArt (patrz zrzut ekranu).
Możesz pobrać WPS Office dla Windows za darmo z oficjalnej polskiej strony https://www.wps.com/?lang=ru (istnieją również wersje tego pakietu dla Androida, iOS i Linux).
Uwaga: po zainstalowaniu WPS Office zauważono kolejny punkt – podczas uruchamiania programów Microsoft Office znajdujących się na tym samym komputerze pojawił się błąd o konieczności ich przywrócenia. Jednocześnie dalszy rozruch przebiegał normalnie.
Programy pakietu Office w pakiecie SoftMaker FreeOffice mogą wydawać się prostsze i mniej funkcjonalne niż produkty już wymienione. Jednak w przypadku tak kompaktowego produktu zestaw funkcji jest więcej niż wystarczający, a w SoftMaker FreeOffice znajduje się wszystko, czego większość użytkowników może używać w aplikacjach Office do edycji dokumentów, pracy z arkuszami kalkulacyjnymi czy tworzenia prezentacji dostępne zarówno dla systemów operacyjnych Windows, jak i Linux i Android).
Podczas pobierania biura z oficjalnej strony internetowej (która nie ma języka polskiego, ale same programy będą w języku polskim), zostaniesz poproszony o podanie swojego imienia i nazwiska, kraju oraz adresu e-mail, który następnie otrzyma numer seryjny za darmo aktywacja programu (z jakiegoś powodu dostałem maila w spamie, rozważ taką możliwość).
W przeciwnym razie wszystko powinno być zaznajomione z pracą z innymi pakietami biurowymi – tymi samymi odpowiednikami Worda, Excela i PowerPointa do tworzenia i edycji odpowiednich typów dokumentów. Obsługiwany jest eksport do formatów PDF i Microsoft Office, z wyjątkiem docx, xlsx i pptx.
Oprogramowanie SoftMaker FreeOffice można pobrać z oficjalnej strony internetowej http://www.freeoffice.com/en/
W przeciwieństwie do wymienionych wcześniej programów, Ploaris Office nie ma polskiego języka interfejsu w momencie pisania tej recenzji, jednak mogę założyć, że pojawi się on wkrótce, ponieważ obsługują go wersje na Androida i iOS, a wersja na Windows ma właśnie został wydany.
Programy biurowe Polaris Office mają interfejs bardzo podobny do produktów Microsoft i obsługują prawie wszystkie jego funkcje. Jednocześnie, w przeciwieństwie do innych wymienionych tutaj „biur”, Polaris domyślnie używa nowoczesnych formatów zapisu Word, Excel i PowerPoint.
Z ograniczeń darmowej wersji – brak możliwości wyszukiwania dokumentów, eksportu do PDF i opcji pióra. Poza tym programy są dość wydajne, a nawet wygodne.
Możesz pobrać bezpłatny pakiet Polaris Office z oficjalnej strony https://www.polarisoffice.com/pc. Będziesz musiał również zarejestrować się na ich stronie internetowej (element Zarejestruj się) i użyć swoich danych logowania przy pierwszym uruchomieniu. W przyszłości programy do pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami mogą również działać w trybie offline.
Nie zapomnij o bezpłatnych opcjach korzystania z internetowych wersji programów biurowych. Na przykład Microsoft udostępnia wersje online swoich aplikacji Office całkowicie za darmo, jest też odpowiednik – Google Docs. Pisałem o tych opcjach w artykule Free Microsoft Office Online (i porównaniu z Dokumentami Google). Od tego czasu aplikacje uległy poprawie, ale ogólnie przegląd nie stracił na aktualności.
Jeśli nie próbowałeś lub nie jesteś przyzwyczajony do korzystania z programów online bez instalowania ich na swoim komputerze, polecam nadal próbować – istnieje duża szansa, że będziesz przekonany, że ta opcja jest odpowiednia i całkiem wygodna dla twoich zadań.
W skarbonce biur internetowych jest Zoho Docs, którą niedawno odkryłem, oficjalna strona internetowa to https://www.zoho.com/docs/ i dostępna jest darmowa wersja z pewnymi ograniczeniami dotyczącymi zbiorowej pracy nad dokumentami.
Pomimo tego, że rejestracja na stronie odbywa się w języku angielskim, samo biuro jest w języku polskim i moim zdaniem jest jedną z najwygodniejszych implementacji takich aplikacji.
Jeśli więc potrzebujesz wolnej i legalnej kancelarii, jest wybór. Jeśli potrzebujesz pakietu Microsoft Office, polecam rozważyć skorzystanie z wersji online lub zakup licencji – ta druga opcja znacznie ułatwia życie (nie musisz np. szukać wątpliwego źródła instalacji).
